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目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
每个活动要完成的任务都有所不同，但也有一定的模式可循，如下表所示：
活动要完成的任务示例
要完成的任务子目标
经济目标投资回报、总收入、纯利润
赞助总金额
筹款活动所得到的资金
所占市场份额的增长比例
观众及参加者人数参加的总人数及其分类
活动的规模
多少演出人员出席
多少文化团体参与
多少社团参与
品质参与者的满意程度
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